Política de privacidad de futurX

futurX es una organización peruana dedicada a acercar la tecnología y la inteligencia artificial a estudiantes y jóvenes. Trabajamos junto con aliados que aportan su experiencia y su equipo a cada actividad.

Tratamos tu información con el mayor cuidado que podemos y solo para lo que te contamos en este documento.

Recogemos únicamente lo que necesitamos para organizar nuestros eventos:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Número de celular, normalmente el que usas en WhatsApp.
• Institución educativa o lugar de trabajo.
• Edad o fecha de nacimiento.
• Datos opcionales que tú decides darnos: restricciones alimentarias, necesidades de accesibilidad, nivel de experiencia, herramientas que conoces y cómo te enteraste del evento.

En eventos con menores de edad también pedimos los datos de contacto del padre, madre o tutor.

No pedimos datos bancarios. No pedimos información sensible sobre salud, religión, orientación sexual ni afiliación política.

• Gestionar tu inscripción y confirmar tu cupo.
• Comunicarnos contigo antes, durante y después del evento.
• Emitir tu certificado o constancia de participación.
• Contactar a tu familia en caso de emergencia durante un evento presencial.
• Contarte sobre próximas actividades de futurX, siempre que lo hayas aceptado y con la opción de pedir la baja en cualquier momento.
• Elaborar estadísticas agregadas del evento, por ejemplo cuántas personas asistieron o de qué instituciones vinieron. Esas estadísticas no identifican a nadie.

No vendemos tu información. No la cedemos a terceros con fines comerciales. No la usamos para publicidad de terceros.

En el Perú, WhatsApp es el canal que realmente funciona. Por eso usamos tu número para:

• Confirmar tu asistencia.
• Enviarte recordatorios e instrucciones del evento.
• Sumarte, si aceptas, al grupo de anuncios del evento.

En esos grupos tu número puede ser visible para las demás personas del grupo. Si prefieres no estar, dínoslo y usamos solo el correo. Puedes salir del grupo cuando quieras.

WhatsApp es un servicio de Meta Platforms y se rige por sus propias políticas, que no controlamos.

Muchos de nuestros eventos están dirigidos a estudiantes escolares. Para participar, los menores de 18 años necesitan la autorización firmada de su padre, madre o tutor legal. Esa autorización cubre la participación, la atención de emergencia, el tratamiento de sus datos y, de forma separada y opcional, el uso de su imagen.

Tomamos como referencia la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 016 del año 2024 del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que exige el consentimiento de los padres o tutores para tratar datos de menores. Los mencionamos como el marco que seguimos, no como una certificación de cumplimiento.

Nunca compartimos datos de menores con auspiciadores ni con terceros.

En los eventos presenciales tomamos fotos y videos para contar lo que pasó y para agradecer a quienes nos apoyan.

• Solo publicamos imágenes de personas que dieron su consentimiento expreso.
• En el caso de menores, ese consentimiento lo da el padre, madre o tutor, por escrito y de forma separada del permiso de participación.
• Quien no autorice recibe una credencial distinta para que el equipo de fotografía no lo registre.
• Si aparece una foto tuya y quieres que la retiremos, escríbenos y la bajamos.

Para funcionar usamos herramientas de otras empresas. Cada una trata datos según sus propias políticas:

• Vercel aloja este sitio web. Registra datos técnicos básicos de las visitas, como la dirección IP.
• Vercel Analytics nos dice cuántas personas visitan cada página. No usa cookies ni crea perfiles de personas.
• Google Forms recibe algunos formularios de inscripción.
• Luma o Joinnus gestionan el registro de algunos eventos.
• YouTube aloja los videos que enlazamos. Si abres un video, YouTube puede colocar sus propias cookies en su sitio.
• WhatsApp es nuestro canal de comunicación con participantes.

No colocamos cookies publicitarias ni de seguimiento propias.

Guardamos los datos de inscripción mientras dure la organización del evento y por un tiempo razonable después, para emitir certificados, responder consultas y hacer el informe del evento. Si nos pides que borremos tus datos, lo hacemos, salvo que necesitemos conservar algo puntual, como la constancia de que emitimos tu certificado.

Puedes pedirnos en cualquier momento:

• Acceso saber qué información tuya tenemos.
• Rectificación corregir datos equivocados o desactualizados.
• Cancelación que borremos tus datos.
• Oposición que dejemos de usarlos para determinados fines, por ejemplo para avisarte de próximos eventos.

Para ejercerlos escribe a info@futurx.pe, indicando tu nombre y qué necesitas. Respondemos en el plazo más corto que podamos.

Guardamos las inscripciones en hojas de cálculo con acceso restringido al equipo de registro y a la dirección del evento. Hacemos lo razonable para proteger la información, pero ningún sistema es infalible y no podemos garantizar seguridad absoluta.

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros eventos o nuestras herramientas. Siempre verás la fecha de la última actualización al inicio. Si el cambio es importante, lo avisamos por nuestros canales.

• Correo info@futurx.pe
• WhatsApp escríbenos por WhatsApp desde el pie de esta página.