Política de privacidad de futurX

futurX es una iniciativa peruana dedicada a acercar la tecnología y la inteligencia artificial a estudiantes y jóvenes. Trabajamos junto con aliados que aportan su experiencia y su equipo a cada actividad.

futurX es un proyecto colectivo que todavía no está inscrito como persona jurídica en Registros Públicos. Por eso quien responde legalmente por tus datos es la persona que dirige el proyecto. Si necesitas su identificación completa y una dirección postal, por ejemplo para ejercer tus derechos o para presentar un reclamo, escribe a info@futurx.pe y te los entregamos por escrito.

La Hackathon futurX 2026 la organizamos junto con JGM Innovation, organización sin fines de lucro con programas en Perú y en Estados Unidos. Las dos organizaciones vemos las inscripciones de ese evento y las usamos solo para los fines que se explican acá.

Al conjunto de inscripciones que guardamos lo llamamos, para efectos de la ley, el banco de datos Participantes de eventos futurX.

Recogemos lo mínimo para organizar nuestros eventos. Cuando te inscribes en línea nos das, de forma obligatoria:

• Nombre y apellido.
• Tu correo institucional, el de tu universidad, que además confirmamos con un código de cuatro dígitos.
• Universidad o institución a la que perteneces, y el país donde queda. Casi siempre los deducimos de tu correo institucional y no te los preguntamos; solo te los pedimos cuando no reconocemos el dominio.

Sin esos datos no podemos inscribirte, porque son los que nos permiten reservarte el cupo, confirmarte que eres tú y avisarte del evento. Todo lo demás es opcional y tú decides si lo das:

• Cupón de referido de quien te invitó, si alguien te invitó.
• Restricciones alimentarias, necesidades de accesibilidad, nivel de experiencia, herramientas que conoces y cómo te enteraste del evento, cuando el evento lo pregunta.
• Tu permiso para que te avisemos de otros eventos de futurX, que es una casilla aparte y no condiciona tu inscripción.

Además, cuando envías el formulario el servidor anota la dirección IP desde la que enviaste y el identificador de tu navegador. Eso no es curiosidad: es la única forma de acreditar cuándo y desde dónde diste tu autorización, que es justo lo que la ley nos exige poder demostrar. También sirve para frenar envíos automáticos.

Tu navegador guarda por su cuenta una marca de que ya te inscribiste, para que la página de la hackathon te salude distinto si vuelves. Esa marca vive en tu propio equipo, no viaja a nuestros servidores y se borra si limpias los datos del navegador.

Si participas en la fase 1 de la Hackathon futurX 2026 y envías tu propuesta, además nos das, de forma obligatoria:

• Tus nombres y apellidos completos, tu fecha de nacimiento y tu nacionalidad.
• El tipo y el número de tu documento de identidad.
• Tu carrera o programa de estudios.
• Tu nivel de dominio de la inteligencia artificial y tus habilidades. El nivel no se usa para evaluar tu propuesta.
• Tu propuesta: el título, el problema que describes, cómo lo resolvería la IA y tu experiencia con ese problema.
• Si eres menor de edad, el nombre de tu madre, padre o tutor y tu declaración de que te autoriza.

Te pedimos la fecha de nacimiento para saber si eres menor de edad, y el documento para confirmar que eres tú si pasas a la siguiente etapa o ganas un premio. Antes de enviar la propuesta confirmamos tu correo con un código, igual que al inscribirte.

En eventos con menores de edad también pedimos los datos de contacto del padre, madre o tutor.

No pedimos datos bancarios. No pedimos información sensible sobre salud, religión, origen étnico, orientación sexual, ingresos ni afiliación política o sindical. Si un formulario de evento llega a pedir una restricción alimentaria o una necesidad de accesibilidad, la usamos solo para ese evento y la borramos cuando termina.

La base que nos habilita a tratar tus datos es tu consentimiento, que nos das al marcar la casilla del formulario. Los fines son estos y solo estos:

• Gestionar tu inscripción, confirmar que el correo es tuyo y reservarte el cupo.
• Comunicarnos contigo antes, durante y después del evento, por correo y por WhatsApp.
• Llevar el puntaje de cupones de referidos, cuando el evento tiene uno.
• Evaluar las propuestas que envías a un concurso. Las lee y las califica el comité del evento, que solo recibe la propuesta, tu nombre, tu correo, tu casa de estudios, tu carrera y tus habilidades: nunca tu documento ni tu fecha de nacimiento.
• Verificar tu identidad y tu edad antes de pasar a la siguiente etapa o de entregarte un premio.
• Formar equipos. Para eso podemos mostrarles a otros participantes tu nombre, tu carrera, tus habilidades y el título de tu propuesta, y nada más.
• Publicar los desafíos seleccionados: el título y la descripción del problema, con tu nombre como autor.
• Emitir tu certificado o constancia de participación.
• Contactar a tu familia en caso de emergencia durante un evento presencial.
• Contarte sobre próximas actividades de futurX, solo si marcaste esa casilla aparte, y siempre con la opción de darte de baja.
• Elaborar estadísticas agregadas del evento, por ejemplo cuántas personas asistieron o de qué instituciones vinieron. Esas estadísticas no identifican a nadie.

No vendemos tu información. No la cedemos a terceros con fines comerciales. No la usamos para publicidad de terceros. No tomamos decisiones automatizadas sobre ti: quién entra y quién gana lo deciden personas.

Si en algún momento quisiéramos usar tus datos para algo distinto de lo que dice esta lista, te lo pediríamos antes y por separado.

En el Perú, WhatsApp es el canal que realmente funciona. Por eso usamos tu número para:

• Confirmar tu asistencia.
• Enviarte recordatorios e instrucciones del evento.
• Sumarte, si aceptas, al grupo de anuncios del evento.

En esos grupos tu número puede ser visible para las demás personas del grupo. Si prefieres no estar, dínoslo y usamos solo el correo. Puedes salir del grupo cuando quieras.

WhatsApp es un servicio de Meta Platforms y se rige por sus propias políticas, que no controlamos.

Nuestros eventos se dirigen sobre todo a universitarios, pero algunos admiten a escolares. Para participar, los menores de 18 años necesitan la autorización firmada de su padre, madre o tutor legal. Esa autorización cubre la participación, la atención de emergencia, el tratamiento de sus datos y, de forma separada y opcional, el uso de su imagen.

Quienes tienen menos de 14 años no pueden inscribirse solos en ningún caso: la autorización de su padre, madre o tutor es imprescindible y la pedimos antes de tratar cualquier dato suyo. Por eso el formulario de propuestas no acepta a nadie menor de 14 años: su madre, padre o tutor tiene que escribirnos primero.

Entre los 14 y los 17 años se puede enviar la propuesta en línea, pero solo declarando que la madre, el padre o el tutor legal conoce la propuesta y autoriza la participación, y dándonos su nombre. Esa declaración no reemplaza la autorización firmada: se la pedimos antes de la jornada presencial, antes de entregar un premio y antes de publicar cualquier imagen. Si nos enteramos de que un menor nos dio sus datos sin esa autorización, los borramos.

Seguimos en esto la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 016 del año 2024 del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que exige el consentimiento de los padres o tutores para tratar datos de menores.

Nunca compartimos datos de menores con auspiciadores ni con terceros.

En los eventos presenciales tomamos fotos y videos para contar lo que pasó y para agradecer a quienes nos apoyan.

• Solo publicamos imágenes de personas que dieron su consentimiento expreso.
• En el caso de menores, ese consentimiento lo da el padre, madre o tutor, por escrito y de forma separada del permiso de participación.
• Quien no autorice recibe una credencial distinta para que el equipo de fotografía no lo registre.
• Si aparece una foto tuya y quieres que la retiremos, escríbenos y la bajamos.

El derecho a la propia imagen está protegido además por el Código Civil peruano, que exige el consentimiento de la persona para publicar su imagen. Por eso el permiso de imagen siempre va aparte del permiso de participación: aceptar uno no es aceptar el otro.

Para funcionar usamos herramientas de otras empresas. Ninguna de ellas es dueña de tus datos: los tratan por encargo nuestro y según sus propias políticas de seguridad.

• Vercel aloja este sitio web y ejecuta los formularios. Registra datos técnicos de las visitas, como la dirección IP.
• Vercel Analytics nos dice cuántas personas visitan cada página. No usa cookies ni crea perfiles de personas.
• Neon aloja la base de datos donde se guardan las inscripciones y las propuestas.
• SendGrid de Twilio, envía los correos de confirmación y de bienvenida.
• Zoho Mail aloja nuestro buzón de correo, donde llegan tus mensajes y tus pedidos.
• Google recibe algunos formularios de inscripción hechos con Google Forms y aloja las hojas de cálculo de trabajo del equipo.
• Luma o Joinnus gestionan el registro de algunos eventos, cuando el evento se anuncia por esa vía.
• YouTube aloja los videos que enlazamos. Si abres un video, YouTube puede colocar sus propias cookies en su sitio.
• WhatsApp de Meta Platforms, es nuestro canal de comunicación con participantes.

No colocamos cookies publicitarias ni de seguimiento propias. No verás un cartel de cookies en este sitio porque no hay cookies que consentir.

Hay que decirlo con todas sus letras: las herramientas de la lista anterior son empresas extranjeras y sus servidores están fuera del Perú, sobre todo en los Estados Unidos y en la Unión Europea. Eso significa que tus datos cruzan la frontera.

La Ley N.º 29733 llama a esto flujo transfronterizo de datos personales y lo permite cuando la persona lo autoriza de forma informada. Al marcar la casilla del formulario también estás autorizando ese traslado. Si no quieres que tus datos salgan del país, no podemos inscribirte en línea, pero escríbenos y buscamos otra forma.

Elegimos proveedores que ofrecen cifrado en tránsito y en reposo y compromisos contractuales de confidencialidad. Ninguno de ellos tiene permiso para usar tus datos para fines propios.

Guardamos cada dato solo mientras sirve para lo que lo pedimos. Estos son los plazos que aplicamos:

• Datos de inscripción hasta 24 meses después del evento, para emitir certificados, responder consultas y hacer el informe del evento.
• Propuestas de concursos el mismo plazo de la inscripción. Si tu propuesta queda entre los desafíos publicados, el título y la descripción del problema siguen publicados mientras exista la página del evento.
• Fecha de nacimiento, documento de identidad y nombre del tutor hasta 6 meses después del evento, que es lo que tardan en cerrarse los premios y los certificados. Después los borramos.
• Códigos de confirmación de correo caducan en minutos y se barren de la base periódicamente.
• Dirección IP y navegador del envío el mismo plazo de la inscripción a la que pertenecen, porque su única función es acreditar esa autorización.
• Lista de avisos de próximos eventos hasta que pidas la baja. Ahí salimos de la lista de inmediato.
• Estadísticas agregadas sin plazo, porque ya no identifican a nadie.

Si nos pides antes que borremos tus datos, lo hacemos, salvo que necesitemos conservar algo puntual, como la constancia de que emitimos tu certificado o el registro de que diste tu autorización, que es lo que nos permite demostrar que actuamos bien.

Puedes pedirnos en cualquier momento:

• Acceso saber qué información tuya tenemos, de dónde salió y a quién se la dimos.
• Rectificación corregir datos equivocados, incompletos o desactualizados.
• Cancelación que borremos tus datos.
• Oposición que dejemos de usarlos para determinados fines, por ejemplo para avisarte de próximos eventos.
• Portabilidad que te entreguemos tus datos en un archivo que puedas llevarte.
• Revocación retirar la autorización que nos diste, sin tener que explicar por qué.

Para ejercerlos escribe a info@futurx.pe desde el correo con el que te inscribiste, indicando tu nombre y qué necesitas. Si escribes desde otra dirección te pediremos una copia de tu documento de identidad, solo para confirmar que eres tú.

La ley nos da 20 días hábiles para atender un pedido de acceso y 10 días hábiles para los de rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y revocación. Nos comprometemos a responderte dentro de esos plazos y a decirte qué hicimos, incluso si la respuesta es que no podemos hacerlo.

Darte de baja de los avisos de próximos eventos es más simple todavía: cada correo de avisos lleva un enlace de baja que funciona con un clic y sin escribirle a nadie.

Si crees que no atendimos bien tu pedido, puedes reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, que funciona dentro del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos del Perú.

Las inscripciones se guardan en una base de datos administrada, con conexión cifrada y acceso limitado a las personas del equipo que organizan el evento. Estas son las medidas concretas que aplicamos hoy:

• El sitio se sirve siempre cifrado y no acepta conexiones sin cifrar.
• Los códigos de confirmación de correo nunca se guardan en claro: se guarda solo su huella criptográfica, caducan a los pocos minutos y mueren a los cinco intentos fallidos.
• El número de tu documento de identidad se guarda cifrado en la base de datos, y no se incluye en lo que recibe el comité que evalúa las propuestas.
• Los formularios están limitados por dirección IP para frenar envíos automáticos.
• Las claves de los servicios que usamos viven en variables de entorno del servidor y no viajan nunca al navegador.
• Solo el equipo de registro y la dirección del evento ven la lista de inscritos.

Hacemos lo razonable para proteger tu información, pero ningún sistema es infalible y no podemos garantizar seguridad absoluta. Si alguna vez ocurre un incidente que ponga en riesgo tus datos, avisaremos a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales dentro de las 48 horas de detectarlo y te avisaremos a ti si el riesgo te alcanza.

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros eventos o nuestras herramientas. Siempre verás la fecha de la última actualización al inicio. Si el cambio es importante, lo avisamos por nuestros canales y, cuando la ley lo exija, te pediremos otra vez tu autorización.

• Correo info@futurx.pe
• WhatsApp escríbenos por WhatsApp desde el pie de esta página.

Escribe a ese mismo correo para ejercer cualquiera de tus derechos, para reportar un problema de seguridad o para pedir la identificación completa de quien responde por tus datos.